FICHAS BIBLIOGRÁFICAS

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Por: Oriana Catalina Garces Vesga

¿Alguna vez has sentido que tienes muchas ideas y luego las pierdes? ¿O tal vez recuerdas una frase que cabía perfecto en tu texto, pero no tienes idea de dónde la viste? Si tu respuesta es afirmativa, probablemente este blog te será de mucha ayuda, pues, al realizar una investigación, es frecuente sentirse saturado, perdido e incluso abrumado por la cantidad de información que se encuentra en línea. Es por eso que exploraremos un poco una herramienta que resulta muy útil a la hora de realizar cualquier tipo de investigación, pues te permitirá mantener tu información y recursos académicos de forma organizada, limpia y accesible, las fichas bibliográficas.

¿Qué son las fichas bibliográficas?

Las fichas bibliográficas son documentos utilizados para registrar los datos básicos de un material, ya sea libro o artículo que uses en una investigación (Alazraki, 2007).  Estas fichas nos ayudan a tener una visión clara y ordenada de la información, además, son una herramienta útil para evitar pérdidas de datos y ayudar en la redacción de trabajos académicos. En el método tradicional, se realizan en formato físico como tarjetas, pero actualmente es usual su creación en formatos digitales para mayor facilidad y acceso (Castro, 2016)

¿Para qué sirven las fichas bibliográficas?

Las fichas son útiles principalmente en la investigación académica, ya que nos permiten registrar y organizar la información necesaria para identificar y localizar una fuente consultada. Al elaborar una ficha, consignamos datos clave como el título, autor y año de publicación, lo cual facilita que recuperemos un texto y asegura que lo referenciemos correctamente en trabajos académicos (Universidad de los Andes, 2020). También, estas fichas ayudan a mantener un registro ordenado de los documentos consultados, lo que mejora el proceso de redacción, consulta y elaboración de bibliografías y contribuye a evitar el plagio.

Partes de una fichas bibliográfica

Las partes de una ficha pueden variar dependiendo de la fuente que se vaya a registrar, las partes básicas son estas:

• Número de ficha: Código o número que identifica la ficha en el sistema de organización de cada investigador
• Autor(es): Apellido y nombre(s) de quienes escribieron el texto. En caso de varios autores, se puede usar “et al.” después del primero si son más de tres.
• Título: Título completo del libro, artículo o documento
• Año de publicación: Año en que la fuente fue publicada o editada.
• Lugar de publicación: Ciudad donde se publicó la obra.
• Editorial: Nombre de la casa editorial que publicó la fuente.
• Páginas: Número total de páginas o, en caso de referencia de un fragmento, las páginas consultadas.
• Tema: Asunto principal tratado en la fuente; especifica el tópico de investigación o el área que aborda el documento.

Formatos comunes de las fichas bibliográficas

Para elaborar fichas puedes utilizar diversos formatos y estilos, cada uno adaptado a distintas disciplinas. Los más utilizados internacionalmente son:

• APA (American Psychological Association): Usado en ciencias sociales y educación. Sigue el sistema “autor-fecha”, citando el apellido del autor y el año en el texto, y las referencias se ordenan alfabéticamente en la bibliografía.
• MLA (Modern Language Association): Común en humanidades, especialmente literatura y estudios culturales. Utiliza el sistema “autor-número de páginas”.
• Vancouver: Predominante en ciencias médicas y científicas. Utiliza un sistema numérico que asigna un número a cada fuente según su aparición en el texto y las referencias se enumeran.
• Chicago: Usado en historia, humanidades y arte. Incluye variantes como Chicago A (notas al pie) y Chicago B (autor-fecha).

Recuerda que la elección de este formato dependerá de tu área de estudio o las preferencias de la revista o institución, siempre consulta las normas específicas antes de redactar tus fichas.

¿Cómo hacer fichas bibliográficas?

1. Identifica la fuente que deseas registrar (libro, artículo, documento digital, etc.).
2. Extrae los datos clave directamente de la obra (autor, título, año, lugar, editorial).
3. Anótalos en orden estandarizado, siguiendo el formato seleccionado (APA, MLA, Vancouver, etc.).
4. Agrega el tema o nota breve sobre el contenido, pueden ser una o dos líneas, que te ayuden a recordar lo que te llamó la atención o aquello que te pueda servir en el futuro para tu investigación.
5. Guarda o archiva la ficha en formato físico (en un cuaderno, un bloc, o incluso en pequeñas fichas) o digital (puedes utilizar aplicaciones como Notion, Word, Drive, etc). En entornos digitales, te recomiendo hacerlo inmediatamente después de consultar la fuente, para evitar olvidar los detalles.

Ejercicio práctico

A continuación, te proponemos una actividad para consolidar lo aprendido:

1. Utiliza estos tres artículos (o si prefieres puedes escoger unos de tu disciplina)

Bravo, M. D. P. (2024). Mujeres Pioneras en Psicología y Educación: Visibilizando el papel de las mujeres en el ámbito de la psicología educativa. Didácticas Específicas, 31, 30–45. https://doi.org/10.15366/didacticas2024.31.002

Freiberg-Hoffmann, A., Uriel, F., Muiños, R., & Fernández-Liporace, M. (2025). Compromiso académico y enfoques de aprendizaje en estudiantes universitarios de distintos momentos del trayecto académico. Cuadernos De Investigación Educativa, 16(1). https://doi.org/10.18861/cied.2025.16.1.3985

Mieles, I., Barchelot, L., Pabón, D., Guzmán, J. F., & Pérez, P. (2024). Más allá de las aulas: relación entre experiencias adversas infantiles, satisfacción familiar y salud mental en estudiantes universitarios. Revista De Psicología, 43(1), 83–107. https://doi.org/10.18800/psico.202501.00

2. Elabora una ficha bibliográfica para cada fuente

Escoge un formato: APA, Vancouver o MLA

Incluye los datos esenciales: autor(es), año, título, revista/libro, volumen, páginas, editorial (cuando corresponda).

3. Revisa tus fichas y compáralas con los ejemplos

Para la revisión de tus fichas puedes utilizar la siguiente lista de chequeo:

• La ficha incluye todos los datos esenciales del formato elegido (autor, título, año, editorial, lugar, páginas, tema).
• El orden y la estructura de los datos respetan el formato bibliográfico seleccionado (APA, MLA, Vancouver, etc.).
• La puntuación, el uso de mayúsculas y la tipografía son correctas y coherentes con el estilo requerido.
• La información es clara, legible y no presenta ambigüedades.
• La ficha permite identificar y recuperar la fuente sin dificultad.
• No hay errores de omisión, confusión o desorden en los datos. Puedes comparar que estos esten correctos con uno de los ejemplos en las imágenes propuestas.
• El ejemplo presentado es relevante y adecuado para el tipo de fuente.
• Asegúrate de incluir únicamente la información solicitada por el formato, si tienes dudas, revisa cuales campos aparecen en una ficha de ejemplo del mismo tipo de fuente que estas guardando.
• La ficha demuestra comprensión del propósito y utilidad de la referencia bibliográfica en el contexto académico.
  
  

Recuerda que las fichas son sólo una de las múltiples herramientas académicas que pueden facilitar tu proceso de investigación. Con la lectura de este blog, aprendiste qué son, para qué sirven, cuáles son sus partes esenciales y cómo elaborarlas según distintos formatos. Deberías ser capaz a partir de ahora de organizar y referenciar tu información académica de una forma más práctica y rápida. Con el ejercicio propuesto y un poco de prática on el formato, pronto serás un experto en fichas bibliográficas, asi lograrás optimizar más tu tiempo, evitar errores al citar, prevenir el plagio y sobre todo mejorar tus habilidades tanto de estudio como de investigación.

Así que la próxima vez que empieces un trabajo, no esperes al final para hacer las fichas: empieza por ellas. Verás que tu proceso será más ordenado, tu escritura más fluida y tu mente mucho más enfocada.

Referencias

Alazraki, R. (2007). Elaborar fichas. En I. Klein (Ed.), El taller del escritor universitario (pp. 8490). Buenos Aires, Argentina: Prometeo Libros.

Castro Taks, A. (2020). Elaboración de fichas bibliográficas. Universidad Nacional Autónoma de México.

Universidad de los Andes. (2020). Género: ficha bibliográfica. Facultad de Educación, Universidad de los Andes.

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